COMBIONIC IST GEWINNER DES MICROSOFT GOVERNMENT INNOVATION AWARDS 2009

„Seit die Mitarbeiter in der Umgebung von Microsoft Office arbeiten, statt sich mit anderen Oberflächen zurechtfinden zu müssen, hat sich die Bearbeitungszeit für Anträge auf Sonntagsarbeit auf ein Drittel reduziert… .“ Kundenreferenz lesen

Dr. Markus Unverzagt, Referat Architekturmanagement, Abteilung E-Government und Verwaltungsinformatik im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport

Kleinere Budgets, steigende Kosten, höheres Arbeitspensum und Bürgeranforderungen stellen die aktuellen Herausforderungen für die Öffentliche Verwaltung dar. Für Verwaltungen ist es daher wichtiger als jemals zuvor neue Wege zur Steigerung der Arbeitsproduktivität zu finden und dabei die Kosten zu senken.

Combionic Lösungen ermöglichen Verwaltungsmitarbeitern den Zugang auf unterschiedliche Fachanwendungen direkt aus der Microsoft® Office-Umgebung heraus. Das Ergebnis ist ein integrierter Verwaltungsarbeitsplatz, der je nach Arbeitsfeld im Kontextmenü ausschließlich relevante Aktionen, Textbausteine oder  Dokumentenvorlagen anbietet. Dadurch können Entscheidungen auf einer fundierten Informationsgrundlage getroffen und Bearbeitungszeiten nachhaltig reduziert werden.

Lösungen für die Öffentliche Verwaltung

Ergonomisches Arbeiten

Verwaltungsmitarbeiter können im Kontext der jeweiligen Vorgänge aus der gewohnten Benutzeroberfläche heraus bedarfsgerecht auf Informationen aus Fachverfahren, Datenbanken oder Anwendungen zugreifen.

Elektronische Akte

Modernisierung von Verwaltungsverfahren und Geschäftsprozessen.

DOMEA-Integration

Combionic unterstützt die DOMEA®-konforme Vorgangsbearbeitung durch die Integration von Dokumentenmanagement mit Microsoft® SharePoint® und elektronischer Archivierung mit vorhandenen Dokumenten-Management-Systemen.

Aktenübertragung in der Cloud

Die Nutzung von Cloud Services im Aktenmanagement senkt Kosten und führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung.

Anwendungsbeispiele

• Verwaltungsmitarbeiter in Bund, Ländern und Gemeinden, die eine vollständige Fallhistorie benötigen, um über eine Anfrage zu entscheiden. Beispiele können die Erstellung einer Baugenehmigung, die Genehmigung eines Feuerwerks oder  wie in der Kundenreferenz des Landes Hessen, der Antrag auf Sonntagsarbeit sein.
• Rechtswissenschaftliche Mitarbeiter, zum Beispiel in Ministerien, Gerichten oder Juristischen Abteilungen, die relevante Dokumente mit Blick auf den jeweiligen Fall, frühere Urteile und unter der Nutzung von juristischen Textbausteinen erstellen wollen.
• Ummeldung eines Unternehmens im Handelsregister. Alle hinterlegten Dokumente des Registerordners und der Register-Akte müssen ebenfalls umziehen. Dies kann sicher und unkompliziert in wenigen Arbeitsschritten mit Hilfe von Cloud Computing umgesetzt werden.