Elektronische Akte
Modernisierung von Verwaltungsverfahren und Geschäftsprozessen
Bis heute ist die Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung eine der größten Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung.
Anforderungen an die E-Akte
- Vollständigkeit der Aktenführung sein
- Speicherung der Dokumente nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der zu beachtenden Vereinbarungen
- Pragmatische Umsetzung
- Nutzerakzeptanz
Oft stehen die voneinander getrennten Infrastrukturen, auf der einen Seite, die für die Zusammenarbeit wie z. B. Microsoft® Office oder SharePoint® und auf der anderen Seite, die für die elektronische Archivierung, diesen Anforderungen im Weg. Diese Rahmenbedingungen erschweren die elektronische Bearbeitung, Suche und Archivierung von Dokumenten innerhalb der täglich genutzten Anwendungen erheblich.
Lösung: eAkte-Basispaket von Microsoft, MATERNA und Combionic
In Zusammenarbeit mit Microsoft® und MATERNA haben wir das eAkte-Basispaket entwickelt. Mit dem eAkte-Basispaket können Verwaltungen Dokumente und zugehörige Daten aus ihrer gewohnten Anwendungsoberfläche elektronisch verwalten, archivieren, recherchieren und bereitstellen.
Beispiel: Elektronische Akte wird innerhalb von Microsoft® Outlook® angelegt und verwaltet.