Gemeinsame Lösung von Microsoft, MATERNA und Combionic

In Zusammenarbeit mit Microsoft® und MATERNA haben wir das eAkte-Basispaket entwickelt.

Traditionell sind die Collaboration-Infrastruktur und elektronische Archivierungssysteme voneinander getrennt.

Mit dem eAkte-Basispaket können Verwaltungen Dokumente und zugehörige Daten aus ihrer gewohnten Anwendungsoberfläche elektronisch verwalten, archivieren, recherchieren und bereitstellen. Einsetzen lässt sich das eAkte-Basispaket als Add-On in Microsoft-Office-Umgebungen mit Microsoft® SharePoint® 2010. Des Weiteren können Verwaltungen das eAkte-Basispaket auch mit anderen Infrastrukturen betreiben, beispielsweise mit einem Dokumenten-Management-System.

Beispiel: Elektronische Akte wird innerhalb von Microsoft® Outlook® angelegt und verwaltet.

Als Kernkomponente des Pakets wird das Combionic Office Business Gateway dazu genutzt, elektronische Akten aus der gewohnten Microsoft® Office-Welt (Word, Excel, Outlook etc.) heraus zu öffnen, zu bearbeiten und anschließend komfortabel auf einem Microsoft® SharePoint® Server abzulegen oder auch, anders herum, aus der SharePoint-Oberfläche heraus flexibel zu agieren und das ohne die Bedienoberfläche verlassen zu müssen.

Ein einheitlicher Prozess von der Erstellung von Vorgängen und Dokumenten bis hin zur strukturierten Ablage lässt sich somit über ein und dieselbe Bedieneroberfläche für den Anwender abbilden, wie das folgende Beispiel grafisch darstellt. Dabei wird dem Anwender so viel Flexibilität gegeben, dass er entweder aus seiner gewohnten Office-Oberfläche oder aus der SharePoint-Oberfläche heraus agieren kann.

Prozess der strukturierten Ablage.

Das eAkte-Basispaket bietet grundlegende Funktionalitäten, wie z. B. das Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen, die Abbildung einer Ablagestruktur (z. B. Aktenplan oder Projektstrukturen) und die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten u. a. auf Basis von Dokumentvorlagen. Zusätzlich skaliert das eAkte-Basispaket mit den Anforderungen des Kunden. Je nach Kundensituation lassen sich verschiedene Einsatzszenarien abbilden.