Aktenübertragung in der Cloud
Daten- und Aktenaustausch mit Cloud Services
Atos IT Solutions and Services GmbH (vorher Siemens IT Solutions and Services), die Microsoft Deutschland GmbH und Combionic stellen gemeinsam den neuen Cloud Service für den “Modernen Verwaltungsarbeitsplatz“ vor. Der Showcase zeigt, wie der Prozess des Aktenaustauschs zwischen zwei Organisationen mit der Hilfe von Cloud Technologien effizienter und trotzdem sicher gestaltet werden kann.
Showcase
Mit Hilfe des Cloud Services kann das jetzt in einem Arbeitsschritt erfolgen – unkompliziert und per Knopfdruck: Die beiden zuständigen Behörden tauschen die Daten via Cloud Service aus. Die bisherige Verwaltung stellt die Unterlagen verschlüsselt in der Cloud bereit, das neue zuständige Amtsgericht hat somit direkten Zugriff auf die Daten und kann den entsprechenden Vorgang sofort bearbeiten. Die öffentliche Verwaltung senkt ihre Betriebs- und Prozesskosten erheblich dank des geringeren Personal-, Kommunikations- und Zeitaufwands und reduziert die Bearbeitungszeiten bei den Amtsgerichten.
Sicherheit
Das Besondere an diesem Konzept ist die Realisierung verschiedener Sicherheitsstufen aufgrund der strikten Trennung zwischen dem Prozess und den auszutauschenden Informationen, Dokumente und Daten. So können zum Beispiel die Workflows mit normalen, verschlüsselten Nutzdaten in der Public Cloud (Azure™) ablaufen und besonders sensible bzw. besonderen Restriktionen unterliegende Daten und Dokumente in einer internen Private Cloud Umgebung transportiert werden. Je nach den individuellen Anforderungen ist so ein mehrstufiges Sicherheitskonzept realisierbar.
Demovideos (Quelle: Microsoft Showcase)
Video 1: Aktenaustausch wird von Gericht A gestartet
Video 2: Akte wird von Gericht B übernommen
Microsoft liefert neben dem Konzept des “Modernen Verwaltungsarbeitsplatzes“ die Cloud-basierte Azure-Plattform und ermöglicht die Standardisierung und Automatisierung der Prozesse. Combionic entwickelt auf der Basis der Combionic-Gateway-Technologie die notwendigen Office-Erweiterungen, Collaboration-Dienste sowie Konnektoren, mit denen sich Informationen aus verschiedenen Quellen und Formaten schnell integrieren lassen. Atos IT Solutions and Services GmbH (vorher Siemens IT Solutions and Services) bringt ihre Expertise zur elektronischen Akte in das gemeinsame Projekt ein, implementiert den Workflow auf der Azure-Plattform und integriert die Gesamtapplikation.
„Durch die Möglichkeiten der Windows Azure™ Platform von Microsoft® kann die Combionic Technologie neue Mehrwerte für Public Sector und Unternehmenskunden bieten, da die Benutzerfreundlichkeit erhöht wird und die Vorteile der Cloud Technologie sofort genutzt werden können.”
Andreas Hartl, Director Server, Tools & Cloud, Microsoft Deutschland GmbH
Das Szenario bietet den Besuchern des Siemens Innovation Labs und des Microsoft Executive Briefing Centers in Brüssel Cloud Computing für die öffentliche Verwaltung zum Anfassen und zeigt das Potenzial dieser Technologie auf – unter anderem für den elektronischen Datenaustausch oder die zentrale Prozesssteuerung.